Quyết định giữa việc tự thực hiện cắt laser tại xưởng và thuê ngoài hiếm khi được đưa ra chỉ dựa trên tính toán. Hầu hết các nhà sản xuất đều dần dần chuyển sang thuê ngoài. Mọi chuyện bắt đầu từ vài trăm đô la mỗi tháng. Một mẫu thử ở đây, một lô hàng nhỏ ở kia. Sự tiện lợi là có thật. Nhưng khi dòng sản phẩm mở rộng, hóa đơn cắt laser cũng tăng theo. Chẳng bao lâu sau, hóa đơn gia công hàng tháng đã cao hơn cả khoản trả góp cho một chiếc máy, trong khi xưởng vẫn phải chờ ba ngày để nhận các chi tiết mà lẽ ra có thể cắt xong chỉ trong ba giờ.
Bài viết này dành cho các nhà sản xuất cảm thấy mình đã vượt qua một giới hạn nào đó nhưng chưa thể chứng minh được điều đó. Bài viết sẽ chỉ ra cho quý vị điểm bùng phát về mặt tài chính, khi việc mua máy cắt laser sợi quang không còn là một quyết định đầu tư mà trở thành một nhu cầu thiết yếu trong hoạt động sản xuất. Những con số này không phải là giả định. Chúng được xây dựng dựa trên chính cơ cấu chi phí mà chúng tôi quan sát thấy ở toàn bộ cơ sở khách hàng của mình tại WSL Laser.
Ⅰ. Quá trình hình thành từ từ của một dự luật về gia công phần mềm
1. Cách thức mà việc thuê ngoài dần len lỏi vào cuộc sống của bạn
Mô hình điển hình thường diễn ra như sau. Một nhà sản xuất bắt đầu với khối lượng gia công cắt là $2.000 mỗi tháng. Khối lượng còn nhỏ, nhà cung cấp phản hồi nhanh chóng và thỏa thuận này hoạt động hiệu quả. Trong hai năm tiếp theo, dòng sản phẩm được mở rộng. Khối lượng gia công cắt tăng gấp đôi, rồi lại tăng gấp đôi. Hóa đơn hàng tháng đạt mức $8.000, sau đó là $12.000, rồi $15.000.
Với mức $12.000 mỗi tháng, nhà sản xuất đang chi $144.000 mỗi năm cho dịch vụ cắt laser. Con số này tương đương với tổng chi phí mua máy cộng với chi phí vận hành của một máy laser sợi quang công suất trung bình. Nhà sản xuất đã mua một chiếc máy cho nhà cung cấp, mà không bao giờ thực sự sở hữu nó. Đối với bất kỳ doanh nghiệp gia công nào đang đánh giá chi phí thực tế giữa việc thuê ngoài dịch vụ cắt laser và mua máy, đây chính là thời điểm mà phép tính bắt đầu thay đổi.
2. Những chi phí ẩn không bao giờ xuất hiện trên hóa đơn
Hóa đơn chỉ thể hiện chi phí gia công cho từng bộ phận. Nó không phản ánh các chi phí khác đi kèm với việc gia công bên ngoài. Thời gian thực hiện, cước vận chuyển, tranh chấp về chất lượng và sự gián đoạn tiến độ đều góp phần làm tăng chi phí theo những cách mà hóa đơn không bao giờ phản ánh được.
| Chi phí ẩn | Trông như thế nào | Tác động hàng năm |
|---|---|---|
| Thời gian thực hiện | 3–5 ngày cho mỗi đơn hàng, hai lần một tháng | Mất hơn 6 ngày sản xuất mỗi năm |
| Vận chuyển hàng hóa | Phí vận chuyển cho mỗi đơn hàng | $2.000–$5.000 mỗi năm |
| Tranh chấp về chất lượng | Xử lý lại, phân loại, hàng trả lại | Sản phẩm không theo kế hoạch và phế liệu |
| Sự gián đoạn lịch trình | Sự cố ngừng hoạt động ở khâu sau khi các bộ phận bị chậm giao | $20.000+ mỗi năm do sụt giảm sản lượng |
Một nhà sản xuất phải chờ ba ngày để gia công các chi tiết, hai lần mỗi tháng, sẽ mất sáu ngày sản xuất mỗi năm chỉ vì thời gian chờ đợi. Nếu hiệu suất xưởng là $80 mỗi giờ và mỗi lần ngừng sản xuất gây tổn thất tương đương một ca làm việc đầy đủ, thì riêng chi phí do thời gian chờ đợi trong năm có thể vượt quá $20.000. Hóa đơn không bao giờ ghi rõ khoản mục này.
Ⅱ. Cắt laser nội bộ so với thuê ngoài: Điểm bùng phát về mặt tài chính
1. Chi phí thực tế hàng tháng khi sở hữu một chiếc máy
Đây là quyết định “tự sản xuất hay mua ngoài” kinh điển đối với các xưởng gia công, và nó bắt đầu từ các chi phí cố định khi vận hành máy móc tại xưởng. Hoạt động cắt laser sợi quang tại xưởng bao gồm ba thành phần chi phí chính: chi phí mua máy, chi phí nhân công vận hành và chi phí vật tư tiêu hao trong quá trình vận hành.
| Thành phần chi phí | Số tiền hàng tháng thông thường | Nội dung bao gồm những gì |
|---|---|---|
| Thanh toán tự động | $2.000–$2.500 | Thanh toán khoản vay cho máy laser sợi quang công suất trung bình |
| Nhân viên điều hành | $3.000–$4.000 | Người vận hành lành nghề, bao gồm cả khối lượng công việc |
| Điện, Khí đốt, Vật tư tiêu hao | $1.200–$1.800 | Điện, khí hỗ trợ, vòi phun, cửa sổ bảo vệ |
| Tổng chi phí cố định hàng tháng | $6.200–$8.300 | Toàn bộ gánh nặng của việc cắt tại xưởng |
Các con số này dựa trên giả định một máy laser sợi quang công suất 6 kW hoạt động trong một ca làm việc. Các con số cụ thể sẽ thay đổi tùy theo mức lương lao động tại địa phương và chiến lược sử dụng khí, nhưng cơ cấu chi phí này vẫn giữ nguyên: chi phí sở hữu máy dao động từ $6.000 đến $8.500 mỗi tháng trước khi máy cắt được chi tiết đầu tiên.
2. Ma trận ra quyết định ba cấp
Quyết định này phụ thuộc vào một con số duy nhất: chi phí thuê ngoài hàng tháng của bạn. Nếu đã biết con số đó, quyết định sẽ tự nhiên được đưa ra.
| Chi phí thuê ngoài hàng tháng | Quyết định | Lý do |
|---|---|---|
| Dưới $3.000 | Tiếp tục thuê ngoài | Thời gian máy móc không hoạt động sẽ làm giảm tỷ suất lợi nhuận trên vốn đầu tư |
| $3.000–$7.500 | Vùng chuyển tiếp | Hãy tìm kiếm các mô hình làm việc kết hợp hoặc công việc nội bộ bán thời gian |
| Trên $7.500 | Mua một chiếc máy | Dự luật về gia công đã bao gồm toàn bộ chi phí sở hữu một máy móc |
Khi hóa đơn gia công hàng tháng vượt quá $7,500, nhà sản xuất đang phải chi trả cho công đoạn cắt nhiều hơn so với chi phí nếu họ sở hữu chính chiếc máy đó. Đến thời điểm đó, việc tiếp tục gia công không còn là sự tiện lợi nữa. Đó là việc chuyển giao trực tiếp lợi nhuận cho nhà cung cấp. Phần chi phí liên quan đến gas và điện trong phương trình chi phí nội bộ được đề cập trong Hướng dẫn về chi phí khí dùng trong cắt laser.
Ⅲ. Mô hình kết hợp: Điểm vào có rủi ro thấp nhất
1. Mua máy, đưa các công việc bên ngoài vào xử lý
Nhiều nhà sản xuất chưa bao giờ quyết định đầu tư vì việc thanh toán toàn bộ giá máy được coi là một rủi ro. Mô hình kết hợp giúp loại bỏ phần lớn rủi ro đó. Nhà sản xuất mua máy để phục vụ nhu cầu sản xuất của chính mình, đồng thời tận dụng những giờ cắt còn trống để nhận các đơn hàng từ các doanh nghiệp địa phương khác.
Điều này biến chiếc máy từ một trung tâm chi phí thành một nguồn doanh thu. Chi phí cho chiếc máy được bù đắp bằng khoản chi phí gia công bên ngoài mà nhà sản xuất đã tiết kiệm được. Phần chi phí bên ngoài bao gồm chi phí cho người vận hành và vật tư tiêu hao. Chiếc máy sẽ tự hoàn vốn nhanh hơn, và nhà sản xuất có được một nguồn lợi nhuận mới mà không cần thành lập thêm đơn vị kinh doanh mới. Các khía cạnh kinh tế của việc vận hành một doanh nghiệp gia công cắt bên cạnh hoạt động sản xuất được đề cập trong Hướng dẫn kinh doanh cắt laser.
2. Những yêu cầu đối với mô hình kết hợp
Mô hình kết hợp không phải là “tiền không mất công”. Mô hình này đòi hỏi nhà sản xuất phải lập báo giá chính xác cho các công việc gia công bên ngoài, quản lý lịch trình gia công và bảo dưỡng máy móc theo tiêu chuẩn sản xuất. Đây là những kỹ năng mà một nhà sản xuất thuần túy không tự nhiên có được.
Tuy nhiên, đó là những kỹ năng có thể học được. Và lợi ích mang lại là rất đáng kể: một máy móc hoạt động 200 giờ mỗi tháng thay vì 100 giờ mỗi tháng sẽ giúp giảm một nửa chi phí cố định trên mỗi giờ gia công. Công suất dự phòng – vốn từng là một rủi ro – giờ đây trở thành một tài sản.
Ⅳ. Nên làm gì trong vùng chuyển tiếp
1. Vùng từ $3.000 đến $7.500
Khu vực chuyển tiếp chính là nơi mà phần lớn các nhà sản xuất gặp khó khăn. Chi phí gia công bên ngoài là đáng kể, nhưng rõ ràng chưa đủ lớn để biện minh cho việc đầu tư mua máy móc. Cách làm đúng đắn không phải là chờ đợi, mà là tiến hành phân tích chi tiết các kịch bản cụ thể.
Nếu chi phí hàng tháng là $5.000 và đang tăng lên, nhà sản xuất đã phải chi $60.000 mỗi năm cho công đoạn cắt. Đó chính là tổng chi phí bao gồm cả khoản trả góp máy và chi phí vận hành cho một máy laser sợi quang cỡ trung. Câu hỏi không phải là có nên mua hay không. Mà là khi nào nên mua, và nên mua máy mới, máy đã qua sử dụng hay máy lai.
2. Yếu tố tiềm ẩn: Thời gian thực hiện
Thời gian giao hàng là chi phí vô hình khiến nhiều nhà sản xuất phải quyết định mua hàng. Một nhà sản xuất phải chờ năm ngày để nhận các chi tiết gia công sẽ phải duy trì lượng hàng tồn kho lớn hơn, lập kế hoạch trước xa hơn và phải chịu nhiều gián đoạn trong tiến độ hơn. Nếu các chi tiết gia công đến trễ, các công đoạn hàn và lắp ráp ở các giai đoạn sau sẽ phải dừng lại.
Đối với một nhà sản xuất mà lịch trình sản xuất phụ thuộc vào việc rút ngắn thời gian giao hàng, lập luận nội bộ sẽ càng trở nên thuyết phục hơn, ngay cả khi các con số thô chỉ cho thấy sự chênh lệch rất nhỏ. Sở hữu máy móc đồng nghĩa với việc làm chủ lịch trình. Sự kiểm soát đó mang lại giá trị thực tế về mặt tài chính, và nó cần được tính toán vào tổng thể.
| Mẫu | Kỳ vọng hoàn vốn | Rủi ro chính |
|---|---|---|
| Dịch vụ gia công thuần túy | Không áp dụng | Chi phí tăng theo khối lượng, không có tài sản nào được xây dựng |
| Hình thức kết hợp tại chỗ | 12–24 tháng | Yêu cầu có kỹ năng lập báo giá và lên lịch |
| Hoàn toàn thực hiện nội bộ | 18–30 tháng | Thời gian máy chạy không tải khi sản lượng giảm |
Ⅴ. Câu hỏi thường gặp: So sánh giữa việc thực hiện nội bộ và thuê ngoài
1. Chi phí thuê ngoài phải ở mức nào thì việc mua một máy cắt laser mới là hợp lý?
Điểm hòa vốn tiêu chuẩn là $7.500 mỗi tháng về chi phí gia công cắt. Khi chi phí này vượt quá mức đó, chi phí gia công sẽ bù đắp toàn bộ chi phí sở hữu và vận hành một máy laser sợi quang công suất trung bình. Dưới mức $3.000 mỗi tháng, gia công thường vẫn là lựa chọn tốt hơn.
2. Chi phí ẩn lớn nhất khi thuê ngoài dịch vụ cắt laser là gì?
Thời gian chuẩn bị. Thời gian chuẩn bị gia công cắt kéo dài năm ngày buộc nhà sản xuất phải lập kế hoạch trước lâu hơn, duy trì lượng hàng tồn kho nhiều hơn và phải chịu rủi ro về tiến độ cao hơn. Khi các chi tiết gia công cắt bị chậm trễ, các công đoạn tiếp theo sẽ phải ngừng lại. Chi phí phát sinh do dây chuyền sản xuất bị ngừng hoạt động thường vượt quá tổng giá trị hóa đơn gia công cắt cho đơn hàng đó.
3. Tôi có thể mua một máy laser và vận hành nó với đội ngũ nhân viên hiện tại của mình không?
Đúng vậy, miễn là nhân viên được đào tạo đúng cách. Máy cắt laser sợi quang đòi hỏi người vận hành phải có tay nghề cao, nhưng những kỹ năng này hoàn toàn có thể học được. Nhiều nhà sản xuất đào tạo một thợ hàn hoặc thợ cơ khí hiện có để vận hành máy laser theo hình thức bán thời gian, đặc biệt là trong mô hình kết hợp, nơi máy không hoạt động liên tục.
4. Nếu nhu cầu cắt tỉa của tôi mang tính theo mùa thì sao?
Nhu cầu theo mùa là một thách thức thực sự đối với hoạt động cắt gia công nội bộ. Máy cắt sẽ phát huy giá trị tối đa khi hoạt động liên tục. Nếu nhu cầu cắt của bạn tăng đột biến trong ba tháng rồi lại giảm trong chín tháng, mô hình kết hợp sẽ trở nên hấp dẫn hơn: sử dụng máy cho công việc của chính mình trong mùa cao điểm, và tận dụng phần còn lại của năm để nhận các đơn hàng cắt từ bên ngoài.
5. Tôi có nên mua một chiếc máy đã qua sử dụng để giảm thiểu rủi ro không?
Máy đã qua sử dụng có thể giúp giảm chi phí đầu tư ban đầu, nhưng cũng tiềm ẩn những rủi ro riêng. Tình trạng bàn máy, số giờ hoạt động của nguồn laser và lịch sử bảo trì trước đây đều ảnh hưởng đến tuổi thọ còn lại của máy. Đối với người mua lần đầu, một chiếc máy mới có bảo hành thường là lựa chọn an toàn hơn để bắt đầu triển khai cắt gia công tại xưởng.
Ⅵ. Kết luận: “Điểm bùng phát” là có thật
Việc quyết định nên tự thực hiện hay thuê ngoài dịch vụ cắt laser là một phép tính tài chính, chứ không phải dựa trên cảm tính. Điểm bùng phát tồn tại và có thể đo lường được. Khi hóa đơn thuê ngoài hàng tháng vượt quá tổng chi phí sở hữu một máy, quyết định đã được đưa ra. Câu hỏi duy nhất là nhà sản xuất sẽ tiếp tục chi trả cho máy của người khác thay vì máy của chính mình trong bao lâu.
Tại WSL Laser, chúng tôi giúp các nhà sản xuất xác định điểm bùng phát đó dựa trên những con số thực tế từ chính dữ liệu sản xuất của họ. Máy móc là công cụ. Quyết định là phép tính.
Tài liệu tham khảo
- ISO 9013: Cắt nhiệt — Phân loại các vết cắt nhiệt, Cửa hàng trực tuyến ANSI.
- Các cuộc khảo sát so sánh hiệu suất về chi tiêu vốn và xưởng gia công, Hiệp hội các nhà gia công và sản xuất.
- Thu mua và sản xuất nội bộ, Hiệp hội Công nghệ Sản xuất.
